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合同作为保障自身权利，敦促对方履行合同义务的工具，在市场主体从事商业交易时运用广泛。合同不仅能够使合同双方达到预期利益，而且在出现争议时，合同约定更是法院作出裁判的重要事实依据。一份规范的合同能规避和防范许多法律风险，对于合同目的实现至关重要。为此，小编总结了在订立合同时的注意事项分享给大家。
一、订立书面合同
企业在订立、变更合同时应当尽量采用书面形式，如遇特殊情况先行采取口头约定的方式，事后应立即补签书面合同，不方便签署书面合同的，也要妥善保存双方洽谈的电子邮件、微信截图等证据。特别注意合同应为一式多份、内容应当一致，并由签署方分别保管。
二、审查合同签约人的权限
如果由企业法定代表人出面签订合同，应当同时加盖单位公章，以避免日后对合同主体是个人还是单位发生争议。如果由法定代表人之外的其他人员签订合同，应当审查该签约人是否取得单位的合法授权，避免因签约人未取得单位的合法授权而影响合同效力。
三、明确授权范围
企业在委托员工对外签约或履行职务行为时，应当在介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能详细地列举授权范围和授权时间，避免因授权不明引发争议。同样，与对方代理人签订合同时也要认真审查其代理权限、身份和资格。
四、严格企业印章管理
企业应当完善内部公章保管和使用制度，避免盗盖、偷盖公司印章等可能损害公司利益的行为发生。签署多页合同时，应当加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，避免少数不诚信的当事人采取换页、添加等方法改变合同内容，侵害公司权益。
五、依法履行报批手续
依照法律、行政法规规定，合同应当办理批准手续生效的，报批义务人应当履行报批义务，以免合同因欠缺法律规定的特别生效条件而未生效。
六、明确区分“定金”和“订金”
在签订合同时，企业可能为了确保合同履行而要求相对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请务必注明“定金”字样。如果使用了“订金”“保证金”“押金”等字样且在合同中没有明确表述“支付方违约将不予返还、收受方违约将双倍返还”的内容，法院难以将其认定为定金性质。同时，也要注意“定金”的范围不得超过主合同标的额的20%。
七、审慎签订担保合同
企业在签订保证合同时，应当对被保证的主债权的种类、数额、债务人的履行期限及保证方式、范围和期限等内容作出明确约定。务必明确“连带保证”或“一般保证”，充分理解二者的区别，以及在承担“连带保证”责任时所面临的高风险。对于保证合同的条款也需仔细阅读，杜绝在空白借条或担保合同上签字。
八、妥善保存合同履行材料
在合同履行过程中，应当妥善保管与合同签订和履行相关的送货凭证、快递单证、汇款凭证、收货单证、验收记录以及在磋商和履行过程中形成的信函、数据电文等资料。一旦发生法律纠纷，上述材料均是证明合同履行情况的证据。
九、诚信履行合同
双方订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定，违背公序良俗等无效情形，即受法律保护，签约各方均应严格遵守约定，全面履行各自的义务，否则应当承担违约责任。
十、遇到不可抗力应当积极作为
当遇到疫情等不可抗力情形导致不能履行合同时，可以主张全部或者部分免除合同责任或者请求解除合同。因不可抗力情形导致合同履行困难，继续履行合同对企业明显不公平时，企业应当积极磋商，避免扩大合同履行不能所带来的损失。协商不成应及时诉诸法律。
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