为更好地促进2010年法院审判业务的发展,强化档案管理意识,使审判流程管理制度化、规范化,民权法院出台五项有力措施,进一步完善强化档案管理工作,为审判工作提供有力的后勤保障:
一、严格认真落实档案管理规章制度,增强档案管理意识,加强政治责任心,树立责任重于泰山,防范高于一切的工作理念,做到组织上有保证,职责上有分工,人人重视档案,确保档案实体安全。
二、严格卷宗归档制度,要求归档卷宗齐全、内容完整、装订整洁、评查合格,确保归档卷宗质量,以满足审判流程管理的要求。
三、严格调、借阅卷宗制度,完善查阅案卷手续,制定统一格式的调、借阅单据,做到卷宗出库有登记,调、借阅卷宗履行签字手续,确保个个案卷有下落。
四、严格档案登记统计制度,对各类档案资料的利用情况,必须建立齐全的登记,统计造册,对归档卷宗的移交和档案查阅情况应随时登记。
五、严格卷宗档案保管制度,经常保持室内卫生整洁,通风,不得带入火种,不得随地吐痰,对防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有毒害气体等设施定期检查完善,确保案卷安全。