梁园区人民法院从立卷、归档入手，采取五项措施，规范档案管理，提高卷宗装订质量质量。

        一是按照最高人民法院《档案管理规定》的有关要求，制定《档案立卷归档暂行规定》、《案件评查实施细则》，规范了卷宗的装订顺序、卷宗装订方法及技术要求。

        二是统一诉讼文书的格式。按照最高法院要求，对文书的用纸、书写手稿、领导签发及各类法律文书的标题、字体、字号、段落、排版等进行了严格规定，对不符合要求的法律文书领导不予签发，办公室不予用印。

        三是建立案卷终身审查问责制。主审法官对案件审、执情况要终身负责，对已结案的案件，在立卷时必须进行审查，有无缺少证据材料、装订顺序、入卷材料是否符合要求。符合要求后，在备考表上签字，由内勤于当月25日统一到案件评查办公室报结案件。

        四是加强案件质量评查。案件评查办公室对已报结的案件进行逐卷逐项评查，既评查案件质量，又 评查卷宗质量。对评查出有问题的卷宗，符合卷宗装订要求的卷宗，一律退回原审判庭进行重新立卷补正，并且每月对卷宗质量评查情况进行通报。

        五是建立严格的验收制度，卷宗归档前，档案室对卷宗的装订质量等重点内容逐卷进行检查验收，对不符合要求的责令立卷单位重新整理，并限期归档。每半年档案部门对全院卷宗归档和装订质量情况进行通报，并记入年终个人和单位考评成绩。