一是案件审、执结后，由承办此案的书记员收集各种诉讼文书材料，按归档要求，一案一号的原则装订好，经主审法官审查签字后，交本庭内勤（兼职档案员），于当25日前将卷宗交评查办评查，而后由评查办统一移交档案室归档，对不符合要求的卷宗，退回原立卷单位责令限期整理。

        二是上级法院需调阅本院卷宗者，由立案庭统一办理，立案庭工作人员持经由庭长签字核实后的调卷函，办理调阅手续。

        三是纪检监察部门因工作需要借、查阅法院卷宗者，统一由监察室办理，经纪检组长同意，报请院长批准后，持签发的档案利用通知单，办理借、查阅卷手续。

        四是人大、检察院、公安等机关因工作需要利用法院档案者，须持介绍信、工作证，经分管领导签发，并履行相关手续后，可以在查阅、复印、档案原件不得外借，确保档案的完整安全。

        五是本院工作人员因工作需要利用卷宗者，必须填写档案利用通知单。利用本庭卷宗的经庭长同意，报主管领导批准。利用其他单位卷宗的经分管院长批准，持签发后的档案利用通知单，办理利用手续。

        六是律师、当事人查阅档案者，经办公室负责人批准，持介绍信、律师证、身份证办理有关手续后，可以查阅所代理（本人）的案件有关材料。为了再审的需要，可以查阅已审理终结的所代理案件的有关材料。查阅仅限于正卷。涉密和涉及个人隐私的案件不得查阅。除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料原则上不准摘抄或复印。

        七是档案管理人员对借阅到期未还的卷宗进行及时催交，确因特殊情况不能归还者，及时到档案室办理延期借阅手续。