档案工作是人民法院工作的重要组成部分，多年来，商丘市睢阳区人民法院始终高度重视做好新形势下的档案管理工作，坚持以实现档案管理的规范化、制度化和现代化管理为目标，坚持档案工作“集中统一管理，维护安全完整，便于查阅利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，健全机制，完善措施，规范管理，实现了档案管理工作的健康发展。

        一是加大资金投入，加强档案室硬件建设。为提高档案管理现代化水平，该院在经费十分紧张的情况下，投入11万余元，加大了对档案保管的硬件建设，严格按照要求设置了档案办公室、阅档室，实现了办公室、阅档室、库房的三分开，并配备了电脑、打印机、空调、灭火器、除湿除酶等设施，确保了档案的完整和安全。该院档案室先后被评为省档案管理二级单位和全市法院档案管理一级单位。

        二是强化人员配备。甄选1名法院工作经验丰富深谙档案管理方法的老干警负责主抓档案管理，同时配备1名学历高、法律知识渊博的新招考大学生充实到档案室负责卷宗的电子化输机工作，实现了以老带新、以新促老的提升档案管理员能力的良性循环。

        三是强化管理，提高案卷质量。严把案件归档对不符合质量要求的案卷，要求进行重新整理，直至验收合格。将案件装订质量、归档时间等内容纳入年终庭室考核项目，同时建立催卷制度，每季度统计所有借出档案，对借出超过3个月的案卷及时催还，以通报的形式每月通报档案归档情况。

        四是发掘信息资源，充分发挥档案作用 。在管理好档案和确保档案安全的前提下，积极为各级各类利用主体广开档案信息方便之门。为便于利用，编制了案卷目录及多种检索工具和档案工作统计台帐，并使用档案管理电子软件系统，建立了文书档案的案卷目录及文件目录数据库。依法为公安、检察机关、律师等有关部门和个人提供档案资料。截至7月底，今年共接待公安、检察院、法院系统调还档案160余卷册，当事人及律师查阅卷宗70余次。