为进一步巩固今年3月份根据省市法院统一部署开展的“法官回访当事人活动”的成果,检验“法官回访当事人活动”的效果,从10月11日起,睢县人民法院开展了“法官回访当事人”回头看活动,组织各业务部门对年初回访的案件当事人进行再回访,确保群众反应的问题得到切实解决,确保活动取得良好效果。
一是结合当前涉诉信访工作实际,制定“法官回访当事人”回头看活动实施方案,要求各业务部门根据方案尽快安排时间,进行再回访,务必于l0月15日前完成再回访任务。
二是建立再回访台账,一案一档。各业务部门按照方案要求完成再回访任务后,按照统一模式建立台账,一案一档,订装成册,卷册装订顺序为:卷皮、回访登记表、回访笔录、回访报告,并将台账、卷册于l0月2O日前报院信访室。
三是加强宣传,营造氛围。各业务部门要确定一名专职信息联络员,随时向院活动办公室报告回头看活动进展情况,并力争通过各类新闻媒体,扩大对活动的宣传,争取社会各界、人民群众对活动的理解、丈持和参与,营造良好的活动氛围。
四是做好汇总、总结。活动结束后,各业务部门耍根据回访情况及时进行汇总、总结,形成总结报告,对回头看活动中遇到的意见和建议,按照性质类别进行梳理,对发现的共性问题,耍迅速拿出整改意见,限期整改,并积极做好建章立制工作,建立健全接待群众、化解矛盾、规范秩序等方面的制度机制,并将有关报告和制度于10月20日前统一报院信访室。