商丘市梁园区人民法院从多年来的档案管理实践中深知，保持档案管理人员的相对稳定和工作上的连续性，对于做好法院档案工管理工作，更好地服务审判、服务社会起到积极的促进作用。

        保持档案员队伍相对稳定和年龄结构成阶梯层次的优点：

        一是有利于档案工作的长远发展。档案人员相应稳定性和连续性可以消除档案管理人员的临时思想，培养专业化档案管理人才，激发档案员干事创业的主人翁精神。

        二是有利于卷宗的归档和利用。档案管理是一门学科，一名档案员从上岗培训到熟悉业务，需要较长的时间，只有保持相对稳定，才能有效地发挥作用，更好地服务于审判工作、服务于社会。

        三是有利于卷宗的保密。因档案人员在岗时间长，保密知识丰富，保密意识强，能以较强的原则性处理档案涉密工作。

        四是有利于新老更替。注重档案管理人员的年龄层次，以老带新，新老结合，即便出现人员变动，也可以保持工作上的连续性。

        几点建议：

        （一）加强政治思想教育和建立长效的奖惩机制。在抓好经常性思想政治教育的同时，对政治思想好，工作成绩突出，业务能力强，热心于档案事业的人员不但在精神上、物质上给予鼓励和奖励，而且在晋职晋级上给予优先考虑，积极营造一个拴心留人干事创业的好氛围。

        （二）按编置配齐配强档案管理人员。把那些思想觉悟高、业务素质好，保密意识强，守口如瓶，热爱档案事业的人员充实到档案工作第一线，在人员配备上要形成年龄梯次。

        （三）设立专门的档案管理机构，定人定职定责。在明确责任的基础上，完善相应的管理制度，使档案工作有章可循。

        （四）领导重视档案工作。领导必须重视档案工作，在人员配备上要优先，物质保障上要倾斜。按照规范化、正规化的要求，配足配强硬件设施，建立数字化档案库，为档案达标升级奠定坚实基础，为档案人员提供工作上的便利。