近年来,睢县法院将司法档案工作作为一项基础性工作列入院党组重要议事日程,坚持做到年初有计划,半年有检查,年终有总结,使全院档案工作不断迈上新台阶,受到县委和上级法院的好评。
一是健全档案工作制度。成立了由分管办公室工作副院长为组长、办公室主任为副组长的档案工作领导组,建立了档案保管、档案利用、档案保密、档案岗位责任制、档案归档等11项制度,对档案管理的各项环节作了较为详细、具有可操作性的具体要求,使档案工作纳入制度化、规范化管理轨道。
二是完善卷宗交接工作。建立归档、借阅签字登记制度,并编制了科学实用的检索工具,做到一案一档,一案一号分类立卷,档案信息管理分类科学、编目规范、检索快捷、方便高效。
三是注重实效,保障有力。为档案室新配置了电脑等现代化、信息化的硬件设施,确保档案管理工作及时、准确、规范、保密, 2001年以来,连续10年实现了档案管理零差错、零事故,为审判工作及其他各项工作提供了有力的保障和服务。