永城市人民法院进一步加强结案管理，规范案件报结审批程序，确保结案信息真实、准确、归档及时，结案归档率大幅提升。

        一、结案归口管理。该院规定，各类案件办结后要求全部归档。案件的报结均由院审判管理办公室审批，由流程管理员具体负责。对符合批结条件的案件，立即办理批准结案手续；对不符合结案条件的案件，不予批准结案；报批结案手续不全、信息输入漏项、错误的，责令承办人补齐、纠正后再予批准结案。

        二、严格报结条件。该院对报结案件条件作出严格硬性规定：1、申请报结案件前，承办人必须认真、准确、完整地输入申请结案的有关信息，确保结案方式、案由、日期等信息事项准确无误。2、申请报结案件前，承办人应当将卷宗按归档要求装订成册，送档案室归档，经档案管理员检查符合归档要求接收卷宗之后方可报结案件。

        三、横向三重监督。该院要求，各业务庭向审管办报结案件时，应提交庭长批准结案和档案管理员验收卷宗签字的审限管理跟踪表，交审管办审核备案，对结案归档实行审管办、业务庭长、档案员三重管理，确保案卷归档率和归档卷宗质量。

        由于措施得力，管理到位，永城法院2010年11月21日-----2011年1月20日两个月份办结的案件归档率高达100﹪，归档案卷质量亦明显提升。