为加强财务管理,堵塞工作漏洞,商丘市梁园区法院采取六项措施,落实制度、严把关口,行政装备管理工作取得了明显效果,促进了法院廉政建设。
一是严格财务制度。成立财经委员会,实行4人集体会签的财务报销制度,集中购置办公用品用具,一般性招待均安排机关食堂就餐。特殊情况由行政科按标准接待,不得超标准接待,不得超范围座陪,最大限度的压缩招待费开支。
二是严把审批关。需采购的物资、器材、办公用品等一律提前报计划,经院领导批准后方可实施。属政府采购的,统一由行政科报政府采购办审批。
三是严把采购关。属政府采购的物资器材,一律由采购办进行采购,凡属应自行采购,采购时须由行政科人员随同,两人以上办理。
四是严把印制关。凡需印制的制式(填充)裁判文书,行政科统一到有资质的印刷企业进行印刷,须套印的由办公室印章管理人员一同办理,并严格控制印刷份数。
五是严把入库关。上级调拨和自行采购的物资、器材,当天必须入库。入库时,由仓库管理人员,按照发票购置的名称、型号、品牌、数量、单价、金额等逐一核实登记入库,并出具入库单。
六是严把出库关。凡须请领的物资器材,一律填写出库单,经分管院长同意签字后,到仓库领取。