为确保档案管理工作达标,民权法院对档案管理工作还进行了认真的自查摸底,并采四项取措施全面提高档案工作管理水平。
一是加强思想意识。采取多种方式向干警宣传档案管理的重要性,将《档案法》等有关档案管理的法律法规和上级文件列入干警业务学习培训计划;在年度考核中设立档案管理项目,量化考核,奖优罚劣,提高全体干警的档案管理意识和水平。
二是提高干警素质。落实防范措施,保障档案的完整和安全;定期对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训,提高档案管理人员素质。
三是完善规章制度。制定档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案统计制度等规章制度、办法;在日常管理工作中,严格按制度办事,严把评查、归档和上架关,做到细、严、精。
四是利用科学技术。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术,实现电子档案与纸质档案同步归档,建立一个有序结构的档案信息库,为档案信息在线查询,交换和共享提供服务。