今年来,商丘市梁园区人民法院在加强“两评查”活动的同时,创新方法,强化责任,实行档案单元化管理,确保各类诉讼卷宗立卷及时、装订规范,归档及时、利用高效,较好地服务审判和执行工作的顺利开展。
一是业务庭单元化管理。庭审后,书记员校对裁判文书,及时收集案卷材料。宣判前,先由主审法官或合议庭成员对案件的流程、适用法律、裁判文书的格式内容等进行一次自查。自查合格后,由庭长指定其他法官互查,确认合格后装订卷宗,并交院审管办。
二是审管办单元化管理。审管办依照卷宗评查表和评查细则,对上级法院发回、改判和当月报结的案件逐卷评查,对存在共性或个性问题,实行责任倒查,除每月情况通报外,每季度进行讲评,杜绝或减少类似问题的发生。
三是档案室单元化管理。档案室对审管办移交的卷宗进行逐卷检查、逐页验收,重点验收装订质量、装订顺序、填写情况,经验收合格归档要求的在封条中间加盖档案员印章归档,对不符合归档条件的卷中,退回原立卷单位,责令按期整改。